Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2026.
Titolare del trattamento
HireSicily S.R.L., P. IVA/C.F. 02113470898, Via Pietro Metastasio 1, 96012 Avola (SR), e-mail info@easyrentals.pro, telefono +39 338 7138087.
Dati trattati
Quando utilizzi i moduli Demo e Contatti trattiamo nome, cognome, indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono, contenuto della richiesta, presa visione dell’informativa e l’eventuale consenso facoltativo alle comunicazioni promozionali. Il sistema assegna inoltre alla richiesta un riferimento e registra data, ora e pagina di provenienza.
Per preparare e concludere il contratto EasyRentalsPro trattiamo i dati inseriti nel configuratore: tipologia di cliente, ragione sociale o nome, partita IVA o codice fiscale, recapiti, PEC, indirizzo, codice SDI, configurazione scelta ed eventuali note.
Per documentare l’accettazione e proteggere il servizio registriamo inoltre riferimento e versione del contratto, impronta digitale del PDF, data e ora, conferme espresse, informazioni tecniche essenziali del browser e una rappresentazione non direttamente leggibile dell’indirizzo IP. Per i pagamenti conserviamo identificativi tecnici, stato ed esito comunicati dal fornitore di pagamento. I dati completi della carta non transitano né vengono conservati nei sistemi EasyRentalsPro.
Finalità e basi giuridiche
- registrare e gestire le richieste Demo e Contatti e fornire il riscontro richiesto, per svolgere misure precontrattuali o rispondere all’interessato;
- preparare il preventivo, generare il contratto e dare seguito alle richieste dell’interessato prima della conclusione del contratto;
- concludere ed eseguire il contratto, attivare i servizi, gestire rate e rinnovi e fornire assistenza;
- adempiere obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge;
- prevenire abusi, verificare l’integrità dell’accettazione e tutelare i diritti del Titolare, sulla base del legittimo interesse alla sicurezza e alla difesa.
- inviare comunicazioni informative o promozionali soltanto quando l’interessato ha espresso il consenso facoltativo, revocabile in ogni momento.
Conferimento dei dati
Nei moduli Demo e Contatti i campi indicati come obbligatori sono necessari per registrare e gestire la richiesta. La presa visione dell’informativa documenta che le informazioni sul trattamento sono state rese. Il consenso marketing è separato, facoltativo e il suo mancato rilascio non impedisce l’invio della richiesta.
Nel configuratore i campi obbligatori sono necessari per generare e concludere il contratto. Il mancato conferimento impedisce di completare l’attivazione online. Le note e gli altri campi dichiarati facoltativi possono essere omessi.
Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici utilizzati per ospitare il sito, il database e i documenti, nonché da consulenti amministrativi o professionali quando necessario. Quando le notifiche sono abilitate, i dati necessari alla consegna della richiesta e della conferma possono essere trasmessi al fornitore di posta transazionale Brevo, configurato dal Titolare. Il pagamento e l’abbonamento sono gestiti dalle società del gruppo Revolut indicate nel checkout, che trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e la propria informativa. I dati possono essere comunicati ad autorità o altri soggetti quando previsto dalla legge.
Periodo di conservazione
Le richieste Demo e Contatti sono conservate per il tempo necessario a rispondere, gestire gli eventuali sviluppi commerciali o precontrattuali e documentare le attività svolte. I dati utilizzati per comunicazioni promozionali sono trattati fino alla revoca del consenso o finché risultano pertinenti rispetto alla finalità dichiarata.
Il collegamento a un contratto non completato è valido per 15 giorni. Le bozze e i dati tecnici non più necessari sono conservati per un periodo limitato secondo criteri di sicurezza e gestione delle richieste. I contratti accettati, i dati dei pagamenti e la documentazione amministrativa sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti.
Trasferimenti
Qualora un fornitore tratti dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o delle altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, quando applicabile, portabilità dei dati. Può esercitare i diritti scrivendo a info@easyrentals.pro. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Decisioni automatizzate
Il configuratore applica automaticamente il listino alle opzioni scelte, ma non effettua profilazione né decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato. La conclusione dipende dalle conferme espresse e dall’esito del pagamento.
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